出展登録

1. 出展資格

   1. VRChatプレイヤーであること
   2. VRChatのコミュニティガイドラインを遵守していること
   3. 義務教育を終了していること
   4. 本イベント用のDiscordサーバーに参加すること(登録完了画面に招待コードが表示されます)
   5. 本規約のすべてを理解し同意していること
   6. 日本語または英語でのチャットコミュニケーションが十分に可能であること

2. 出展禁止物品

   1. 成人向け作品
   2. 二次創作物（著作者の許諾を得ている作品については出展可能です）
   3. 第三者の著作権・商標権・肖像権等を侵害する恐れのある制作物
   4. VRChatの規約に違反するもの
   5. その他、法律や条例に違反する物品

3. 出展に関する同意事項

   1. 出展を希望される方は、以下の点について、あらかじめ同意頂くものとします。
   2. 本イベントの宣伝・広報の目的で、放送・出版・インターネット等の各種媒体において、商用・非商用を問わずイベント内の画像や映像を使用又は使用の許可をする場合があります。
   3. 本イベントの会場はVRChatのCommunity Labs登録を行います。
   4. 入稿された作品は本イベント専用のプロジェクト内でのみ運営スタッフに共有されます。
   5. 快適な来場者体験を実現するために、運営が入稿された作品に変更を加えたり配置しない措置をとる場合があります。またどのように展示されるかは開催期間前の出展者チェック期間に確認することができます。
   6. 入稿された作品の総数が一定数を超えた場合、運営の裁量により入稿いただいた作品を一つも展示できない可能性があります。

4. 出展に関する注意事項

   1. 本イベントとVRChatは直接の関係はありません。VRChatへの当イベントに関するお問い合わせはご遠慮ください。
   2. 出展者および来場者に対しての迷惑行為、荒らし行為はおやめください。
   3. 予期しない事態により公開が困難になった場合は、公開を延期する可能性があります。

5. 免責事項

   1. 運営はいずれの出展物に関しても責任を負いません。出展者の故意、過失にかかわらず、第三者の権利を侵害している出展物や法律に違反している出展物に起因するトラブル、名誉棄損もしくは中傷に該当する申し立てに起因するトラブルについて、運営は一切の責任を負わないものとします。
   2. VRChat側の予期せぬ仕様変更や未知のバグにより想定外の状態で配置される可能性があります。あらかじめご了承下さい。
   3. 入稿後又は本イベントの開催中に、出展物に出展規約違反又はその他の重大な問題が発覚した場合、運営は出展者に予告なく該当作品の修正又は撤去をする場合があります。それにより損害やトラブルが生じた場合でも、運営は一切の責任を負わないものとします。

1. Exhibitor Eligibility

   Exhibitors must meet the following requirements:

   1. Be a VRChat player.
   2. Comply with VRChat's Community Guidelines.
   3. Have completed compulsory education.
   4. Join the Discord server designated for this Event (an invitation code will be displayed on the registration completion page).
   5. Understand and agree to all provisions of these Terms and Conditions.
   6. Be able to communicate via text chat in either Japanese or English.

2. Prohibited Exhibition Items

   The following items may not be exhibited:

   1. Adult content.
   2. Derivative works (except for works for which the exhibitor has obtained the consent from the original rights holder may be exhibited).
   3. Works that may infringe upon the copyright, trademark, portrait, or other rights of third parties.
   4. Items that violate VRChat's Terms of Service.
   5. Any other items that violate applicable laws or regulations.

3. Consent to Exhibition

   1. Prospective exhibitors must agree in advance to the following terms.
   2. For the purpose of promoting and publicizing this Event, the ShaderFes Staff may use, or permit others to use, images and footage taken at the Event through various media, including broadcast, print, and online media, for commercial or non-commercial purposes.
   3. The venue world for this Event will be published on VRChat Community Labs.
   4. Submitted works will be shared only with ShaderFes Staff within a project dedicated solely to this Event.
   5. To provide a comfortable experience for visitors, the ShaderFes Staff may modify submitted works or decide not to place them. Exhibitors may confirm how their works will be displayed during the Exhibitor Check Period, which will be held prior to the opening of the Event.
   6. In the event that the entire total number of submitted works exceeds a certain limit, the ShaderFes Staff may, at its discretion, decide not to display any works submitted by a particular Exhibitor.

4. Notes Regarding Exhibition

   1. This Event is not directly affiliated with VRChat. Please refrain from directing inquiries about this Event to VRChat.
   2. Exhibitors must refrain from any conduct that causes inconvenience or disruption to other exhibitors or visitors.
   3. If unforeseen circumstances make it difficult to hold the Event as planned, its opening may be postponed.

5. Disclaimer

   1. The ShaderFes Staff assumes no responsibility for any exhibited work. Regardless of whether an infringement or violation results from the Exhibitor’s intentional conduct or negligence, the ShaderFes Staff shall not be liable for any issues arising from exhibited works that infringe upon third-party rights or violate laws or regulations, or for claims relating to defamation or slander.
   2. Please note that, due to changes to VRChat’s specifications or unexpected malfunctions in VRChat, submitted works may be displayed in an unintended state.
   3. If, after submission or during the Event, a submitted work is found to violate these Exhibition Terms and Conditions or to have other serious issues, the ShaderFes Staff may modify or remove the work without prior notice to the Exhibitor. The ShaderFes Staff shall bear no responsibility for any damages or issues arising from such action.

This English version is provided for reference purposes only. In the event of any discrepancy between the Japanese and English versions, the Japanese version shall prevail.